노션 하나로 돈·시간·루틴 관리하는 실제 구조 공개

나는 한때 관리 도구에 집착했다. 돈 관리는 엑셀, 일정은 캘린더, 루틴은 메모 앱으로 따로 관리했다. 처음에는 체계적으로 사는 것 같았지만, 시간이 지날수록 관리 자체가 스트레스가 되기 시작했다.

기록해야 할 곳은 많았고, 정작 기록은 점점 줄어들었다. 도구가 문제라기보다, 도구들이 서로 연결되지 않는 것이 진짜 문제라는 생각이 들었다.

돈·시간·루틴은 따로 존재하지 않는다

삶을 조금만 돌아보면 이 세 가지는 항상 함께 움직인다. 야근이 늘면 운동이 줄고, 운동이 줄면 배달 음식 지출이 늘어난다. 루틴이 무너지면 시간 관리가 흐트러지고, 결국 돈 관리까지 영향을 받는다.

그래서 나는 모든 관리의 중심을 하나로 묶기로 했다. 그 도구로 선택한 것이 바로 노션이었다.

노션에서 돈 관리는 단순한 가계부가 아니다. 얼마를 썼는지보다 왜 썼는지를 함께 기록한다. 지출 당시의 상황과 감정을 함께 적어두면 소비 패턴이 명확하게 보인다.

이 방식은 불필요한 소비를 줄이는 데 매우 효과적이다. 충동인지, 필요인지 스스로 판단할 수 있게 되기 때문이다.

루틴을 목표로 관리하면 금방 지친다. 그래서 나는 루틴을 아주 작은 행동 단위로 쪼갰다. “운동하기”가 아니라 “운동 30분 체크”처럼, 완료 여부가 분명한 행동으로 관리했다.

체크가 쌓이면 성취감이 생기고, 성취감은 다시 행동으로 이어진다. 이 단순한 구조가 루틴을 오래 유지하게 만든다.

이 노션 구조의 가장 큰 장점은 완벽함을 요구하지 않는다는 점이다. 하루를 통째로 날려도 괜찮다. 중요한 건 다시 돌아올 수 있는 구조를 만들어두는 것이다.

노션은 계획을 세우는 도구가 아니라, 삶을 점검하고 조정하는 도구다. 그래서 이 구조는 오래간다.